Consejos para elegir el sistema de seguridad que tu oficina necesita.
Cuando se trata de la seguridad en el trabajo, surgen muchas dudas sobre qué se debe y no se debe hacer. Algunos propietarios de establecimientos comerciales, en su afán de instalar sistemas de alarma o videovigilancia y evitar intentos de robo, no han tomado las mejores decisiones. Incluso otros ni siquiera han dado el primer paso.
El regreso a las actividades presenciales y la reducción de ciertas medidas preventivas comprobadas durante la pandemia han permitido que los establecimientos físicos, como las oficinas, tiendas minoristas, autoservicios, centros comerciales y toda la industria minorista, se reactiven y requieran la integración de mejoras en el sistema de alarma contra robos, como sensores, cámaras y máquinas de control, para aumentar la seguridad y reducir pérdidas.
En Distritech queremos guiarte en la elección de un buen sistema de seguridad. Por lo tanto, en este artículo, compartimos 5 consejos para elegir el sistema de seguridad ideal para tu oficina.
1. Evalúa los riesgos
En primer lugar, debes considerar lo que deseas evitar y el tipo de delincuentes a los que tu espacio está vulnerable. Los casos más comunes son el vandalismo, los intentos de robo, el hurto o la intrusión. Pero, en una oficina, la seguridad está expuesta a factores como el robo por parte del personal o el acceso no autorizado a ciertas áreas por parte de los mismos empleados.
Desde el principio, podemos entender que, dependiendo del tipo de espacio, las necesidades de seguridad son diferentes. Las tiendas minoristas, por ejemplo, están expuestas a diferentes riesgos de seguridad según el tipo de productos que distribuyan. Cuanto mayor sea su valor y menor sea su tamaño, mayor será el riesgo de robo. Lo mismo ocurre con las oficinas, donde la seguridad tiene otras prioridades.
Por esta razón, lo primero que debes hacer es evaluar los riesgos a través de un análisis de necesidades, qué sistemas de alarma o videovigilancia están disponibles actualmente y qué tipo de protección necesitas.
2. ¿Cómo es tu seguridad actual?
No podemos cambiar ni incluir sistemas de alarma sin evaluar primero los riesgos. Realiza una revisión de seguridad para detectar vulnerabilidades dentro de tu espacio. Es importante priorizar los activos valiosos que deseas proteger. En las oficinas, suele haber máquinas como computadoras e información confidencial.
Para decidir cuán segura es actualmente tu espacio de trabajo, estas preguntas pueden ayudar: ¿Se ha instalado un sistema de seguridad? ¿Existen esfuerzos de control o videovigilancia? ¿Qué activos y áreas demandan mayor protección? ¿Debería limitarse el acceso a ciertos espacios al personal? ¿Existen procedimientos para incidentes específicos? ¿Se han encontrado vulnerabilidades dentro del sistema actual?
Si el interés es actualizar el sistema de alarma o videovigilancia que ya tienes, es recomendable solicitar el asesoramiento de un especialista que realice la evaluación y haga recomendaciones de mejora.
3. Identifica las necesidades
Los sistemas de seguridad en oficinas incluyen una amplia variedad de equipos. Desde cámaras de seguridad convencionales hasta sensores antirrobo. También se pueden incluir sistemas de control de acceso, alarmas de intrusión y sistemas de control para áreas de acceso restringido.
En el caso de inventarios de alto valor, existen sistemas más especializados, como el etiquetado de origen, armarios de seguridad con alarmas, sensores de movimiento y sistemas de acceso con tarjeta o métodos biométricos para aumentar la seguridad.
En base a esto, será más fácil encontrar y elegir el sistema de seguridad que mejor se adapte a las necesidades de tu espacio de trabajo.
4. Sistemas de videovigilancia
Cuando hablamos de sistemas de seguridad, lo primero en lo que pensamos son las cámaras de seguridad. Aunque debemos tener en cuenta que no son 100% infalibles, ya que existen puntos ciegos, y dependen de que alguien realice el monitoreo correspondiente para detectar cualquier acción ilegal.
Dentro de las oficinas, se recomiendan los sistemas de videovigilancia como un sistema auxiliar que registra actividades y proporciona pruebas de las acciones de los empleados cuando se activan otros sistemas de alarma contra robos.
5. Sistemas de alarma
En más del 80% de los robos reportados se contaba con sistemas de videovigilancia; pero solo en menos del 30% había un sistema de alarma antirrobo con sensores. Las alarmas contra robos son más eficientes y reducen las pérdidas de productos en más del 50%. Son especialmente efectivas contra intrusos y posibles atacantes de seguridad, mostrando que un sistema de alarma está presente en el espacio y disuade posibles intrusiones.
6. Elije con quién trabajar
Cuando se trata de la seguridad de tu espacio de trabajo, no hay lugar para la improvisación. Los sistemas de seguridad, control y videovigilancia deben ser instalados y programados por expertos y especialistas para garantizar su eficiencia.
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